W projekcie B+R zdanie „opracujemy lepsze rozwiązanie” nie mówi, czego firma jeszcze nie potrafi zrobić ani jak sprawdzi wynik. Wniosek PARP przygotuj od wskazania problemu, dowodów i zadań, a następnie połącz je z budżetem. Poradnik korzysta z dokumentacji Ścieżki SMART B+R 1/2026, nie z ogłoszenia otwartego naboru.
Dokumentacja PARP SMART B+R 1/2026: co zebrać?
Punktem odniesienia jest nabór PARP Ścieżka SMART B+R 1/2026, oznaczony FENG.01.01-IP.02-001/26. Korzystamy z jego dokumentacji jako przykładu pracy nad aplikacją. Nie jest to instrukcja przystąpienia do otwartego konkursu ani opis wszystkich programów PARP.
W archiwum strony programu odszukaj dokładnie sekcję „Nabór 2026 r. - nabór 1”. Oddziel regulamin, kryteria, wzór wniosku, instrukcję i model finansowy. Dokumenty dla innej rundy mogą wyglądać podobnie, a dotyczyć odmiennego zakresu.
Regulamin tego naboru, § 5 wiąże wypełnianie wniosku z instrukcją oraz złożeniem w LSI PARP. Opracowanie treści w osobnym pliku nie jest jeszcze złożeniem aplikacji. Zapisz wersję każdego używanego pliku i datę pobrania.
Jak powiązać wymagania wniosku PARP z dowodami?
Przy każdym wymaganiu zapisz, gdzie znajdzie się odpowiedź oraz czym można ją potwierdzić. Nie zaczynaj od oceny, ile punktów „powinien” dostać projekt. Najpierw ustal, czy dane istnieją i czy są wzajemnie zgodne.
| Obszar pracy | Pytanie do zespołu | Własny materiał do zebrania |
|---|---|---|
| Problem badawczy | Czego nie umiemy jeszcze rozwiązać? | Opis niepewności i dotychczasowych prób |
| Rezultat | Jak rozpoznamy, że osiągnięto cel? | Metoda pomiaru i warunki testu |
| Zadania | Kto i w jakiej kolejności wykona pracę? | Plan prac, zasoby i zależności |
| Budżet | Co jest potrzebne do danego zadania? | Kalkulacja, źródło ceny, uzasadnienie |
| Wdrożenie | Jak wynik ma zostać wykorzystany? | Założenia organizacyjne i ekonomiczne |
To redakcyjna tabela robocza, nie kopia urzędowych kryteriów ani automatyczny test zgodności. Obok każdego wiersza dodaj odniesienie do rzeczywistego punktu dokumentacji wybranej rundy. Jeśli nie możesz takiego punktu wskazać, nie nazywaj swojej sugestii obowiązkiem programu.
Sprawdź przykład opisu projektu B+R
Fikcyjna firma chce opracować metodę kontroli jakości detalu na podstawie obrazu. Zdanie „kupimy nowoczesną kamerę i zwiększymy konkurencyjność” opisuje zakup oraz oczekiwanie biznesowe, ale nie pokazuje problemu do rozwiązania.
Lepsza robocza wersja brzmi: „Sprawdzimy, czy metoda potrafi odróżniać dwa typy wad przy zmiennym oświetleniu. Porównamy wyniki z ręcznie oznaczonym zbiorem próbek i zapiszemy warunki, w których metoda nie działa”. Do dalszego opracowania pozostają liczba próbek, miara błędu, sposób walidacji oraz rzeczywista nowość rozwiązania.
Nie przyjmujemy, że ten opis spełnia kryteria B+R. Przykład pokazuje zmianę pytania z „co kupimy?” na „jaką niepewność chcemy wyjaśnić i jak to sprawdzimy?”. Definicje i ocenę projektu trzeba odnieść do dokumentacji. Jeśli przedsięwzięcie jest zwykłym wdrożeniem znanego rozwiązania, nie dopisuj mu fikcyjnych badań.
Uzgodnij opis z budżetem i modelem
Ta sama liczba osób, czas prac i zakres testów powinny występować w opisie, kalkulacjach oraz dokumentach finansowych. Ustal jedno źródło założeń. Gdy zespół zmienia liczbę prób, sprawdź wpływ na materiały, czas pracy, harmonogram i rezultat.
Model finansowy nie jest dowolnym arkuszem z sumą kosztów. Wskazana runda ma własny wzór i instrukcję, dostępne w pakiecie PARP. Sprawdź, na jakim etapie dany załącznik jest wymagany, zamiast zakładać, że wszystkie dokumenty trafiają do systemu jednocześnie.
Do wewnętrznej kontroli wykorzystaj przykład budżetu i harmonogramu. Nie zastępuje on oficjalnego modelu, lecz pomaga wykryć różne wersje tych samych założeń.
Przygotuj przegląd i obsługę korespondencji
Przygotuj pakiet do przeglądu w tej samej wersji, którą zamierzasz wprowadzić do LSI. Ustal osobę odpowiedzialną za dane firmy, opis prac, liczby i obsługę wiadomości. Kontrola językowa nie zastępuje sprawdzenia technicznego i finansowego.
W regulaminie 1/2026, § 4 opisano kanały komunikacji i obowiązek monitorowania sprawy w LSI. Zachowuj potwierdzenia złożenia oraz odpowiedzi na wezwania. Nie polegaj wyłącznie na roboczej kopii plików u doradcy. Po uzyskaniu finansowania zmienia się zadanie: zamiast kompletować aplikację, trzeba udokumentować wykonanie. Zobacz jak powiązać faktury i płatności z budżetem projektu.
Projekt konsorcjum obsługiwany przez NCBR wymaga innej mapy odpowiedzialności. Temu służy osobny poradnik Ścieżki SMART NCBR. Źródła sprawdzono 17 października 2026 r.; materiał nie zawiera oceny eksperckiej ani obietnicy punktacji.