Firma przekazuje próbki materiału, a partner badawczy oddaje wyniki pomiarów i opis ograniczeń metody. Wniosek konsorcjum powinien jasno pokazywać ten związek, zanim partnerzy podzielą koszty. Poniższy fikcyjny projekt pomaga połączyć zadania, odpowiedzialność i budżet na podstawie dokumentacji Ścieżki SMART NCBR 2/2026, po zakończeniu przyjmowania wniosków.
Dokumentacja Ścieżki SMART NCBR dla konsorcjów 2/2026
Punktem odniesienia jest nabór FENG.01.01-IP.01-002/26 dla konsorcjów. Regulamin w wersji obowiązującej od 23 września 2026 r. identyfikuje tę rundę i jej zasady. Jest to przykład dokumentacji zakończonego przyjmowania wniosków, nie informacja o otwartym zgłoszeniu.
W tym regulaminie liderem może być przedsiębiorstwo, a wnioskodawcą jest lider działający także na rzecz pozostałych konsorcjantów. Dokument określa również wymóg odpowiedzialności każdego członka za zadanie B+R. Te warunki trzeba odczytać wraz z całą dokumentacją, nie wyłącznie z krótkiej listy w poradniku.
Nie przenoś załączników z przykładu PARP. Podobna nazwa Ścieżki SMART nie oznacza tej samej instytucji ani identycznego formularza.
Uzgodnij współpracę przed podziałem kosztów
Rozpocznij od wspólnego rezultatu i pytania, dlaczego do jego osiągnięcia potrzebne są kompetencje więcej niż jednego podmiotu. Każdy partner powinien umieć wskazać własny wkład i zależność od pracy pozostałych.
Fikcyjny projekt dotyczy metody wykrywania uszkodzeń materiału. Firma zna proces wytwarzania, a organizacja badawcza przygotowuje i porównuje metody pomiarowe. Nie oznacza to automatycznie, że taki skład i zakres spełniają kryteria. Przykład służy wyłącznie organizacji uzgodnień.
| Obszar przykładu | Partner A: przedsiębiorstwo | Partner B: organizacja badawcza |
|---|---|---|
| Dane wejściowe | Opis procesu i próbki | Wymagania dotyczące pomiaru |
| Praca do zaplanowania | Badanie wariantów w warunkach procesu | Badanie metody i analiza wyników |
| Przekazanie wyniku | Oznaczone próbki z opisem warunków | Wyniki i ograniczenia metody |
| Wspólna decyzja | Czy wynik odpowiada potrzebom procesu? | Czy dane pozwalają na wniosek badawczy? |
Uzgodnij prawa do korzystania z danych i wyników oraz odpowiedzialność za ich jakość. Podział pieniędzy bez uzgodnionego sposobu współpracy nie rozwiązuje tych spraw.
Zbuduj wspólną mapę zadań i dowodów
Dla każdego zadania zapisz właściciela, cel, wejście, wynik, zależność i sposób sprawdzenia. Stosuj te same identyfikatory w opisie, harmonogramie oraz kosztach. Zadanie Z-02 nie powinno oznaczać innej pracy w załączniku jednego partnera.
Przykładowy punkt kontrolny może brzmieć: „Zestaw danych został opisany i udostępniony obu zespołom w uzgodnionym formacie”. Taki punkt nie dowodzi jeszcze osiągnięcia rezultatu naukowego. Pozwala natomiast sprawdzić, czy kolejny zespół rzeczywiście może rozpocząć pracę.
Na stronie NCBR dla rundy 2/2026 znajdują się oddzielne pliki dotyczące instrukcji, modelu finansowego i minimalnego zakresu umowy konsorcjum. Zapisz, do którego dokumentu odnosi się każda otwarta kwestia. Nie traktuj wzoru umowy konsorcjum jako opisu technicznego projektu.
Budżet konsorcjum: koszty i zasoby partnerów
Przygotuj widok całego projektu oraz osobne zestawienia partnerów. Każda suma cząstkowa powinna prowadzić do tej samej wartości łącznej. Sprawdź, czy zasób nie został opisany dwukrotnie i czy założony czas pracy jest dostępny.
Wyobraźmy sobie fikcyjny plan 60 000 zł dla partnera A i 40 000 zł dla partnera B. Suma wynosi 100 000 zł. Jest to koszt roboczy przykładu, nie kwota dofinansowania. Jeśli w obu zestawieniach pojawi się ten sam zakup za 10 000 zł, poprawny wynik dodawania nie wykryje powielenia zakresu.
Do technicznego przeglądu wykorzystaj budżet z identyfikatorami pozycji. Dopuszczalność kosztów i poziom wsparcia ustalaj według właściwego przewodnika, bez stosowania jednej stawki do całego konsorcjum z założenia.
Zamknij uzgodnienia i przygotuj obsługę zmian
Przed redakcją końcową przejrzyj wspólnie listę założeń: podział zadań, przekazywanie danych, dostęp do infrastruktury, prawa do wyników, koszty i kontakty. Oznacz nierozstrzygnięte kwestie oraz osoby odpowiedzialne. Brak uzgodnienia nie znika po przeniesieniu tekstu do formularza.
Po podpisaniu umowy potrzebny będzie także podział odpowiedzialności za dokumenty wykonania, płatności i sprawozdania. Przykład uporządkowania takiego pakietu znajdziesz w poradniku rozliczania dotacji unijnych.
Źródła sprawdzono 17 października 2026 r. Tabele są autorskim narzędziem do rozmowy zespołu, nie oceną NCBR, wzorem umowy ani opinią o kwalifikowalności konkretnego konsorcjum.